Compliance & Wissensmanagement
Richtlinien- Assistent
So wird aus Richtlinien ein praktisches Werkzeug
Richtlinien und Normen zum Leben erwecken.
Unternehmen investieren zurecht in Standards und Zertifizierungen – ÖNORM, DIN, ISO und interne Policies. Die Vorteile kommen jedoch nicht ohne Probleme:
- Dokumente sind oft lang und kompliziert
- Wiederkehrende Fragen kosten Zeit
- Unsicherheit bei Entscheidungen im Alltag
- Richtlinien existieren, werden aber wenig genutzt
- Sprachbarriere bei Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Ländern
Dextinity AI Hub liefert eine schlanke Lösung, um Ihre Richtlinien per KI durchsuchbar zu machen. Für alle Ihre Mitarbeitenden und mit Live-Übersetzung.
Die Lösung
Regelwerke und Dokumente in aktive Assistenten verwandeln
Der Dextinity Richtlinien-Agent macht Ihr Compliance- und Regelwerk jederzeit zugänglich.
Mitarbeitende stellen Fragen – und erhalten klare, kontextbezogene Antworten direkt aus Ihren freigegebenen Quellen. Die Antworten basieren ausschließlich auf Ihren geprüften Inhalten
Statt Dokumente manuell zu durchsuchen, bekommen sie genau die Information, die sie in dem Moment brauchen, mit klarer Quellenangabe für maximale Nachvollziehbarkeit.
Die Integration erfolgt mit Ihren bestehenden Systemen und Standards.
Business Impact
Mehr Akzeptanz und bessere Nutzung.
Und es entsteht weniger Aufwand. Ein Richtlinien-Agent reduziert nicht nur Rückfragen – er macht Wissen im Unternehmen tatsächlich nutzbar.
Mitarbeitende treffen Entscheidungen schneller und sicherer, weil sie sich auf verlässliche Informationen stützen können.
- Weniger interne Rückfragen zu Richtlinien und Compliance
- Konsistente Antworten im gesamten Unternehmen
- Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Bessere Verfügbarkeit von Wissen im Arbeitsalltag
- Skalierbar über Teams, Abteilungen und Standorte hinweg
- Automatische Live-Übersetzung durch LLMs
Kurz gesagt: Sie machen aus Richtlinien ein praktisches Werkzeug – nicht nur ein Ablagesystem.
Das steckt dahinter
Features für wirksame Compliance
Damit Richtlinien nicht nur existieren, sondern genutzt werden, greifen mehrere Funktionen nahtlos ineinander.
RAG Wissensbasis
Antworten basieren ausschließlich auf Ihren freigegebenen Richtlinien und Dokumenten – keine externen Quellen.
Quellenbasierte Antworten
Jede Aussage ist nachvollziehbar und mit der Originalquelle verknüpft.
Rollenbasierter Zugriff
Mitarbeitende sehen nur Inhalte, die für sie freigegeben sind – abgestimmt auf Rolle und Kontext.
Halluzinations-Schutz
Antworten werden nur generiert, wenn ausreichend valide Informationen in den Dokumenten vorhanden sind. Der KI Agent ist daher defensiv eingestellt.
Feedback-Loops & Reporting
Unklare oder fehlerhafte Antworten können von Usern gemeldet werden. Das Richtlinien-Team erhält gesammeltes Feedback, analysiert und verbessert dadurch kontinuierlich.
KI Qualitätsprozess
Die Qualität der KI Antworten wird über die automatisierte Beantwortung und Evaluierung von Referenzfragen messbar gemacht und dadurch für laufende Änderungen des Agents und der Wissensbasis abgesichert.
Zügige Umsetzung
Von bestehenden Inhalten zum produktiven Assistenten
Sie starten nicht bei null. Ihre bestehenden Dokumente und Systeme bilden die Grundlage.
Der Richtlinien-Bot integriert sich nahtlos und wird gezielt auf Ihre Inhalte ausgerichtet.
- Analyse Ihrer bestehenden Richtlinien und Quellen
- Anbindung relevanter Systeme und Daten
- Validierung der Antworten anhand Ihrer Inhalte
- Go-Live mit klaren Zugriffsregeln
Das Ergebnis: Ein KI-Assistent, der sofort im Alltag unterstützt.
Jetzt handeln
Machen Sie Ihre Richtlinien im Alltag nutzbar
Wenn Mitarbeitende Antworten suchen müssen, statt sie direkt zu bekommen, verlieren Sie Zeit und Sicherheit.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie das ändern – pragmatisch, schnell und auf Ihre Organisation zugeschnitten.